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Productivity

Mail Toolbox for Gmail™

让 Gmail 终于回到你手里。

你只是想把一串邮件从收件箱里捞出来存成文件。四十分钟后,手里是十一张截图,还不知道哪张排在前面。

Mail Toolbox 把你正在读的这串会话,变成可以留存、可以检索、可以交接给同事、可以附进工单的东西 —— 而且全程不会要求你把邮箱授权给任何应用。

为什么要装

多数会碰你邮件的工具,第一步都是授权页:给权限、拿到令牌,然后指望它被妥善保管。这个扩展压根没有那道页面。它就在你已经打开的页面上,用你已经登录的会话干活。没有会泄露的令牌,没有半年后要吊销的东西,也没有哪台服务器攥着你邮箱的钥匙。

导出和便签完全在浏览器里完成。唯一的例外是 AI 功能:在你登录并按下按钮之前它是关着的;按下去的那一刻,也只有那一串会话的正文会经 HTTPS 送去处理,不留存、不拿去训练模型。

它能做什么

📄 存下整串会话,而不是截图 一键把你正在读的会话变成真正的文档 —— 分页和打印都正常的 PDF、可以丢进笔记软件的干净文本文件,或者留档用的原始邮件文件。附件一并带走。勾选多串会话,它们会合并成一份文档,而不是每封信弹一次下载窗口。

🖨️ PDF 由浏览器自己排版,所以每种语言都活得下来 版面交给浏览器内置的打印引擎,而不是打包进来的 PDF 库。表格保持原形、内嵌图片留在原位,日文、阿拉伯文、印地文不会变成一格格方块,屏幕上什么样,打出来就是什么样。

✨ 四十封信的会话,一段话读完 把打开的会话总结成一段、把里面每一项承诺与截止日期抽成可导出的待办清单,或者把整串会话翻译成你的语言。

↩️ 让它拟回复,用词仍然是你的 指定语气与长度、签名自动附上,先要一份草稿,再到平常那个回复框里改到满意为止 —— 在此之前不会发出任何东西。它永远不会替你发信。

🗂️ 积压的邮件用分类,而不是硬读 一次把整屏会话跑过分流,看清楚哪些等你回、哪些在等对方、哪些只是知会、哪些可以直接归档。

📝 不会写进邮件里的私人便签 在任何一串会话上贴一条便签 —— 那些你绝不会白纸黑字写给对方的来龙去脉。列表上的色条让你一眼看出哪几串带着便签。便签留在你的浏览器里;付费方案可以在设备之间同步。

🔔 所有账号的未读数,一次看完 针对多个已登录账号和你挑选的标签显示数字角标与(可选的)桌面通知,间隔时间你自己定。它读的就是你的浏览器本来就被允许读的那份摘要。

🔒 它从不索取你的账号访问权 没有授权页、没有长期令牌,日后也没有什么需要吊销。

从哪儿叫出来

邮件列表上方工具栏的按钮、任一串会话上的右键菜单,以及键盘快捷键(Alt+P 导出、Alt+S 总结、Alt+N 便签)。工具栏按钮放进去之后会自己量尺寸,宁可缩成紧凑图标、甚至自己摘掉,也不会在窗口变窄时把你的邮件列表挤变形。

从设计上就是私密的

导出、便签、未读数都在浏览器本机完成。AI 需要账号,而且只送出你指定的那一串会话;那段文字不会被留存,也不会拿去训练任何模型。除非你打开同步,便签就只待在你的设备上。完整政策(含各家处理者)在 https://mailtoolbox.xeviora.com/privacy

适合谁

活在收件箱里的人:客服与销售团队、顾问、招聘、创始人 —— 任何需要归档或交接长串会话的人。

最近更新

1.1.0 — 输出语言改为每个 AI 功能单独选择并记住;AI 运行时有实时进度,可随时停止。

提供 27 种界面语言。

与运营本扩展所搭配的邮件服务的公司无隶属关系,亦未获其背书或赞助。

亮点

📄

整条会话导出成 PDF、Word、Markdown、HTML、EML、JSON 或纯文本,附件一并带走;Markdown 自带 YAML front matter,丢进 Obsidian 或 Logseq 就能直接用

🖨️

批量导出把任意多条会话打成一个整齐的 ZIP,或合并成一份 PDF;邮件列表本身也能导出成 CSV 或 Excel

✨

读完整条会话的 AI:带待办事项的总结、按你选定语气写的回复、整条会话的翻译,以及从发票和预订确认里抽出的结构化数据

↩️

任意会话都能钉私人便签,列表里的彩色圆点标出已标注的会话;未读提醒同时监听多个账号与标签,只有真正的新邮件才会弹

🗂️

从不索取 Google 账号授权:没有 OAuth 令牌、不碰 Gmail API,只读你已登录的浏览器里当前打开的那条会话

技术栈

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