Mail Toolbox for Gmail™

你只是想把一串信件從收件匣裡撈出來存成檔案。四十分鐘後，手上有十一張截圖，而且不曉得哪張排前面。

Mail Toolbox 把你正在讀的這串對話，變成可以留存、可以搜尋、可以交接給同事、可以附進工單的東西 —— 而且從頭到尾不會要求你把信箱授權給任何應用程式。

為什麼要裝

多數會碰你信件的工具，第一步都是授權畫面：給權限、拿到權杖，然後祈禱它被好好保管。這個擴充功能根本沒有那道畫面。它就在你已經開著的頁面上，用你已經登入的工作階段運作。沒有會外流的權杖，沒有半年後要撤銷的東西，也沒有哪台伺服器握著你信箱的鑰匙。

匯出與備註完全在瀏覽器裡完成。唯一的例外是 AI 功能：在你登入並按下按鈕之前，它是關著的；按下去的那一刻，也只有那一串對話的文字會經 HTTPS 送出處理，不留存、不拿去訓練模型。

它能做什麼

📄 存下整串對話，而不是截圖 一鍵就把你正在讀的對話變成真正的文件 —— 分頁與列印都正常的 PDF、可以丟進筆記軟體的乾淨文字檔，或是留作存查的原始信件檔。附件一併帶走。勾選多串對話，它們會合併成一份文件，而不是每封信跳一次下載視窗。

🖨️ PDF 由瀏覽器自己排版，所以每種語言都活得下來 版面交給瀏覽器內建的列印引擎，而不是打包進來的 PDF 函式庫。表格保持原形、內嵌圖片留在原位，日文、阿拉伯文、印地文不會變成一格格豆腐，螢幕上長什麼樣，印出來就是什麼樣。

✨ 四十封信的對話，一段話讀完 把開著的對話摘要成一段、把裡面每一項承諾與期限抽成可匯出的待辦清單，或是把整串對話翻成你的語言。

↩️ 讓它擬回覆，用字仍然是你的 指定語氣與長度、簽名檔自動附上，先要一份草稿，再到平常那個回覆框裡改到滿意為止 —— 在此之前不會送出任何東西。它永遠不會代替你寄信。

🗂️ 積壓的信用分類，而不是硬讀 一次把整個畫面的對話跑過分流，看清楚哪些等你回、哪些在等對方、哪些只是知會、哪些可以直接封存。

📝 不會寫進信裡的私人備註 在任何一串對話上貼一則備註 —— 那些你絕不會白紙黑字寫給對方的來龍去脈。清單上的色條讓你一眼看出哪幾串有備註。備註留在你的瀏覽器裡；付費方案可以在裝置之間同步。

🔔 所有帳號的未讀數，一次看完 針對多個已登入帳號與你挑選的標籤顯示數字徽章與（可選的）桌面通知，間隔時間你自己決定。它讀的就是你的瀏覽器本來就被允許讀的那份摘要。

🔒 它從不索取你的帳號存取權 沒有授權畫面、沒有長期權杖，日後也沒有什麼需要撤銷。

從哪裡叫出來

信件清單上方工具列的按鈕、任一串對話上的右鍵選單，以及鍵盤快速鍵（Alt+P 匯出、Alt+S 摘要、Alt+N 備註）。工具列按鈕放進去之後會自己量尺寸，寧可縮成精簡圖示、甚至自己撤掉，也不會在視窗變窄時把你的信件清單擠變形。

從設計上就是私密的

匯出、備註、未讀數都在瀏覽器本機完成。AI 需要帳號，而且只送出你指定的那一串對話；那段文字不會被留存，也不會拿去訓練任何模型。除非你打開同步，備註就只待在你的裝置上。完整政策（含各家處理者）在 https://mailtoolbox.xeviora.com/privacy

適合誰

活在收件匣裡的人：客服與業務團隊、顧問、獵才、創辦人 —— 任何需要歸檔或交接長串信件的人。

最近更新

1.1.0 — 輸出語言改為每個 AI 功能單獨選擇並記住；AI 執行時有即時進度，可隨時停止。

提供 27 種介面語言。

與經營本擴充功能所搭配之郵件服務的公司無隸屬關係，亦未獲其背書或贊助。